Trong note này sẽ kể câu chuyện chữ A và những gì tôi rút ra được từ câu chuyện chữ A. Đây là một bài tập làm việc nhóm, có thể gọi là bài tập teambuilding, được mô tả như sau:
- 1 khung gỗ hình chữ A (lưu ý là A hoa chứ không phải a thường, hay như ngôn ngữ dạy con giai là A bố chứ không phải a con) có chiều cao khoảng 2m, khoảng cách rộng 2 chân chữ A vào khoảng 1m.
- 4 sợi dây thừng dài khoảng 20m.
- 1 người được yêu cầu xung phong trước khi đưa ra yêu cầu bài tập. Tôi đã xung phong luôn.
- Người xung phong được yêu cầu đứng trên thanh ngang trong khung chữ A. Người xung phong được yêu cầu luôn giữ im lặng, không được nói bất kỳ một từ gì, người xung phong chỉ được giao tiếp với các thành viên còn lại của nhóm bằng ngôn ngữ cử chỉ.
- Các thành viên còn lại được giao tiếp với nhau thoải mái.
- Địa bàn là 1 sân bê tông rộng bằng sân bóng chuyền, chiều rộng khoảng 15m, 1 chiều dài khoảng 25m
- Yêu cầu các thành viên phải dừng ngoài sân bóng và sử dụng các sợi dây di chuyển khung chữ A có chứa người xung phong bên trong đi hết chiều dài của sân bóng.
- Chữ A luôn được yêu cầu ở phương đứng
Ngay sau khi người hướng dẫn phổ biến xong yêu cầu, toàn nhóm đã bầu anh Quang làm trưởng nhóm, các thành viên được phân chia ra 4 điểm được ký hiệu A, B, C, D. Theo đó A,C giữ dây để đảm bảo thăng bằng cho chữ A theo chiều dài, B,D giữ dây để đảm bảo thăng bằng cho chữ A theo chiều rộng. Diịch chuyển chữ A là công việc của 2 tiểu nhóm B, D. Mọi việc bắt đầu được triển khai, A,C giữ thăng bằng, B,D bắt đầu kéo, tôi ở trên chữ A lúc đầu cũng hơi run. Nhưng sau khi B, D kéo được vài cái thì thấy cũng bình thường. Chữ A bắt đầu di chuyển. Tuy nhiên thì được độ 3 bước thì D kéo mạnh quá và chữ A đổ vật ra sau. Tất nhiên là tôi thì phải tiếp đất bằng bàn tọa. Cũng hơi điếng người đấy, và xước mất cái củi chỏ. Ở đây lại rút ra 1 bài học nhỏ. Ngã đau nhớ lâu. (Các cụ ngày xưa hay dùng là Đòn đau nhớ lâu.) Chính vì thế mà tôi nhớ được bài tập này khá rõ.
Lần thứ 2, cả đội làm lại, lần này tuyệt đối tuân thủ theo hiệu lệnh của anh Quang. Anh Quang hô A kéo là A kéo, B kéo là B kéo. C kéo mạnh là C kéo mạnh, D nhả dây là D nhả dây. Cứ như vậy toàn nhóm đã được được chữ A và cả tôi đứng trên chữ A về đến đích an toàn. Chúng tôi đã cùng nhau xem xét lại toàn bộ tiến trình, cùng với người hướng dẫn rút ra được một số bài học quan trọng cho bài tập này:
Đấy là một số bài học cơ bản rút ra được từ câu chuyện chữ A. Chuyện Sóc Sơn sẽ còn dài kỳ, còn nhiều bài tập, còn nhiều lần gặp gỡ với các cháu học sinh lớp 9, lớp 12. (Các em học sinh lớp 12 toàn gọi mình bằng chú, già thật rồi.) Sẽ viết tiếp chuyện Sóc Sơn trong những bài tập trải nghiệm tiếp theo tại Sóc Sơn.
- Đây là một bài tập đòi hòi tinh thần đồng đội, tinh thần làm việc nhóm phối kết hợp rất cao độ
- Sự kết hợp của các thành viên trong nhóm nhỏ, các nhóm nhỏ trong nhóm lớn đòi hỏi hết sức chặt chẽ
- Các thành viên khi đã nhận nhiệm vụ của mình thì tuyệt đối phải tập trung vào công việc của mình, không được lơ là, tuy nhiên cũng cấp quan sát hoạt động của các nhóm khác để điều chỉnh hoạt động của mình cho phù hợp.
- Vai trò của người lãnh đạo là rất quan trọng. Người lãnh đạo không phải là người trực tiếp thực thi công việc, mà là người có tầm nhìn tổng thể, bao quát và chỉ cho từng nhóm nhỏ, từng thành viên cần phải làm việc gì? Còn làm như thế nào là trách nhiệm của từng thành viên.
- Căn cứ vào thực tiễn triễn khai, người lãnh đạo có thể thay đổi luân chuyển vị trí của các thành viên một cách hợp lý để đem lại hiệu qủa tốt hơn cho công việc.
- Đôi khi trong tình huống khó khăn, với khả năng bao quát, người lãnh đạo phát hiện ra điểm yếu tại một số khâu, người lãnh đạo có thể trực tiếp tham gia để nhằm loại bỏ điểm yếu, lấy lại sự ổn định, phát triển cho công việc, cho tổ chức.
- Tôi là người xung phong, là một thành viên của đội nhóm, mặc dù tôi không được phép giao tiếp bằng lời nói nhưng tôi hoàn tòan có thể giao tiếp bằng cử chỉ. Tuy nhiên tôi chưa sử dụng được khả năng giao tiếp phi ngôn ngữ một cách hiệu quả. Tôi chưa thuyết phục được các thành viên nghe theo hiệu lệnh của tôi. Đôi khi tôi xua tay bảo đừng kéo vội nhưng các thành viên không nắm bắt được, họ không chú ý và họ vẫn làm theo ý của họ.
- Để có thể phối hợp nhịp nhàng với cách thành viên của nhóm, mặc dù giao tiếp phi ngôn ngữ, cần tìm cách thu hút sự chú ý của cách thành viên, từ đó có thể biểu đạt thông điệp của mình. Việc này có thể làm bằng một số cách như: thể hiện sự hoảng sợ, thể hiện sự chống đối... Lúc đó các thành viên sẽ quan tâm tới mình và mình sẽ có điều kiện thể hiện thông điệp.
- Mặc dù là đứng trên khung chữ A, tuy nhiên với tư cách là thành viên đội nhóm tôi vẫn cần phải tham gia vào việc di chuyển chữ A (việc này tôi làm chưa tốt lắm) bằng cách di chuyển hoặc nhấc chân, hoặc đu người sao cho các nhóm B, D di chuyển các chân của chữ A được nhẹ nhàng hơn.
